Prowadzenie firmy jest związane z wieloma obowiązkami, z których wywiązywanie się decyduje o prawidłowym rozwoju firmy. W dobrze prosperujących przedsiębiorstwach bardzo często dochodzi do zatrudnienia pracowników, a to obliguje właściciela firmy do dodatkowych zobowiązań. W takim przypadku niezbędny jest szereg czynności, dzięki którym współpraca z pracownikami przebiega legalnie i na prawidłowych warunkach. Przedsiębiorcy bardzo często decydują się na skorzystanie z usługi nazywanej obsługą kadrową. Sprawdź, na czym ona polega i czy warto z niej korzystać.
Obsługa kadrowa – dla kogo i przez kogo?
Obsługa kadrowa jest związana z różnego rodzaju działaniami dotyczącymi pracowników zatrudnionych w danej firmie. Wszystkie czynności oraz ich zakres dostosowywane są zazwyczaj do specyfiki danego przedsiębiorstwa. Nie ma jednak żadnych przeciwwskazań, które mówią o tym, jakiego rodzaju firmy nie mogą skorzystać z obsługi kadrowej. Oferta jest bowiem kierowana do każdego rodzaju firm – zarówno tych większych, jak i mniejszych. Obsługa kadrowa sprawdza się również w przypadku, gdy przedsiębiorca dopiero zaczyna rekrutowanie pracowników. Pomoc ze strony profesjonalistów może okazać się więc przydatna w każdej firmie, niezależnie od tego, na jakim etapie się ona znajduje. Najczęściej korzysta się z usług prywatnych księgowych bądź biur rachunkowych. Jednym z miejsc, gdzie możliwe jest skorzystanie z obsługi kadrowej, jest M&B Biuro Rachunkowe.
Na czym polega obsługa kadrowa firm?
To, jakie działania będą wykonywane w ramach usługi obsługi księgowej, zależy od wielu czynników. Na zakres obowiązków, jakie są świadczone przez biuro rachunkowe, najczęściej wpływa:
- liczba pracowników,
- możliwości finansowe pracodawcy,
- specyfika branży firmy,
- oczekiwania właściciela firmy.
Bardzo często księgowi dostosowują swoje działania do indywidualnych potrzeb swoich klientów. Dzięki temu obsługa księgowa odbywa się na możliwie najwyższym poziomie. Można wyróżnić podstawowe czynności, na które decydują się właściciele firm w związku z działaniami związanymi z obsługą kadrową.
Doradztwo dotyczące zatrudnienia
Nabór nowych pracowników do firmy to nie lada wyzwanie. Należy odpowiednio przygotować ofertę, tak aby zachęcała ona do składania CV przez kompetentnych kandydatów, mogących przyczynić się do rozwoju firmy. Cały proces obejmuje nie tylko przeprowadzanie rozmów z potencjalnymi kandydatami, ale również wszelką dokumentację z tym związaną. Oferta, jaką jest rozliczanie kadr i płac, pozwala na prawidłowy i szybki przebieg rekrutacji. Księgowy pomaga między innymi:
- wybrać najlepszą formę zatrudnienia przyszłego pracownika,
- wyjaśnić czym się różnią poszczególne formy zatrudnienia,
- określić jakiego rodzaju podatki należy płacić oraz w jaki sposób je rozliczać.
Przygotowywanie dokumentacji
Pracownik biura rachunkowego w ramach obsługi księgowej pomoże w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji związanej z rekrutacją pracowników, a także na każdym innym etapie ich zatrudnienia.
Pomoc w tworzeniu listy płac
Obsługa księgowa umożliwia skorzystanie z takich działań profesjonalistów, jak przygotowywanie listy płac, a także zgłaszanie nowo przyjętych pracowników do ZUS. Niezbędna może okazać się również pomoc w przypadku, gdy właściciel firmy decyduje się na zwolnienie pracownika. W takim przypadku warto dokładnie wiedzieć, które dokumenty należy wypełnić oraz w jaki sposób legalnie wyrejestrować pracownika z ZUS.
Rozliczanie czasu pracy pracowników oraz terminowe przesyłanie wynagrodzeń
Obsługa księgowa jest silnie związana z aspektem zatrudniania pracowników. Równie ważne jest ich funkcjonowanie po zakończonym procesie rekrutacji. Księgowi pomagają w rozliczaniu godzin pracy pracowników, a także dbają o to, aby wynagrodzenie trafiało do nich na czas.
Naliczanie urlopów
Nie każdy przedsiębiorca wie, w jaki sposób prawidłowo naliczać urlopy swoich pracowników. W takim przypadku dobrze jest sięgnąć po radę ekspertów. Doradztwo w zakresie prawidłowego naliczania urlopów pozwala na ominięcie różnego rodzaju błędów czy ewentualnych oszustw ze strony pracowników.
Obsługa kadrowa może być przydatna zarówno dla pracodawcy, który nie ma odpowiedniego doświadczenia w tym zakresie, jak i dla właściciela firmy, który woli poświęcić swój czas i energię na inne obszary swojej działalności. W każdym z przypadków profesjonalna pomoc może okazać się bardzo przydatna.
Polecamy:
– Drukowanie naklejek reklamowych – jak wybrać drukarnię?
– Myjnia bezdotykowa – czy jest dobrym pomysłem na biznes?