Negocjowanie i podpisywanie umów handlowych jest codziennością w każdej firmie, bez względu na jej wielkość czy rodzaj działalności. Przedsiębiorcy, którzy dopiero stawiają pierwsze kroki w biznesie, powinni zadbać o poszerzenie wiedzy w zakresie tworzenia umów. Błędy czy niedopatrzenia w tych formalnościach mogą bowiem prowadzić do wielu problemów z funkcjonowaniem firmy, także do kłopotów finansowych.
Choć zgodnie z polskim prawem, do zawarcia umowy wystarczy zgodne oświadczenie obu stron, warto zadbać o to, by wszystkie ustalenia zostały zapisane. Choć umowy ustne są ważne, jednak dosyć łatwo jest podważyć ich ustalenia. W pisemnej formie umowy handlowej można zapisać wszystkie warunki, do których ustalenia dochodzi się na drodze negocjacji. Przy tworzeniu umowy warto również pamiętać o tym, że najczęściej umowy handlowe są podpisywane w sytuacji, gdy pomiędzy stronami nie ma żadnych sporów ani konfliktów, a więc także nastroje są pokojowe. W trakcie trwania i realizowania umowy może już jednak pojawić się sporo konfliktów czy niedomówień. Wtedy sięga się do zapisów umowy, aby wyegzekwować konkretne elementy. Już na etapie tworzenia umowy zabezpieczmy się na wypadek różnych sytuacji, także tych konfliktowych.
Obowiązkowe elementy umowy handlowej
Umowy handlowe bywają różne i w różny sposób konstruowane. Jednak każdy dokument ma też obowiązkowe elementy, które koniecznie powinny się w nim znaleźć. W umowie handlowej koniecznie trzeba umieścić strony umowy wraz z pełnymi danymi. Kolejną kwestią jest przedmiot umowy, który powinien być opisany w sposób jak najbardziej szczegółowy. Dzięki temu na etapie realizowania warunków umowy nie będzie można dowolnie sobie interpretować tego przedmiotu. Każda umowa handlowa powinna zawierać także prawa i obowiązki zarówno jednej, jak i drugiej strony umowy. Im dokładniej i bardziej szczegółowo będą one opisane, tym lepiej. Ten punkt zabezpiecza interesy obu stron umowy, dlatego warto dokładnie się nad nim pochylić i nie tworzyć go na szybko. W umowach handlowych nie można zapomnieć także o kwestiach finansowych, przede wszystkim o sposobach rozliczenia i płatnościach. Muszą być one bardzo konkretnie opisane, wraz z informacjami, jakie konsekwencje będą grozić stronie, która z kwestii finansowych nie wywiąże się w sposób właściwy i terminowy.
Warto stawiać na profesjonalne szkolenia
Ze względu na złożoność tematyki umów handlowych, a też znaczne konsekwencje dla przedsiębiorstwa związane z nieprawidłowym zabezpieczeniem interesów w umowie handlowej warto rozważyć odpowiednie szkolenia dla pracowników zajmujących się negocjowaniem i podpisywaniem kontraktów handlowych. Na szczęście oferta tego typu szkoleń jest bogata, można je znaleźć między innymi na https://eventis.pl/szkolenia/umowy-handlowe, a koszt przeciętnego dwudniowego szkolenia oscyluje pomiędzy 1 200 a 2 000 zł za osobę. Pozwala to w szybkim czasie podnieść poziom wiedzy w zespole i zabezpieczyć interesy spółki.
Wybierając profesjonalne szkolenie dla pracowników, warto zwracać uwagę na kilka kwestii, przede wszystkim program szkolenia, kadrę dydaktyczną oraz doświadczenie firmy szkoleniowej. Specjalistyczne szkolenia to dosyć kosztowna inwestycja, dlatego warto zadbać o to, by pracownicy firmy szkolili się w najlepszych, renomowanych firmach szkoleniowych. Wiedza i doświadczenie, jakie zdobędą na takich szkoleniach, będą się bezpośrednio przekładały na jakość ich pracy, lepsze tworzenie umów i dbanie o wszelkie interesy przedsiębiorstwa. Inwestycja w szkolenia jest więc w dużym stopniu inwestycją w rozwój firmy.
Polecamy również:
Własny warsztat stolarski – sposób na kreatywny zarobek