Choć RODO zaczęło obowiązywać już jakiś czas temu, to dla wielu osób nadal pozostaje enigmatycznym skrótem. Trzeba przyznać, że wprowadzenie tego rozporządzenia jest szczególnie ważne dla przedsiębiorców, ponieważ to przede wszystkim oni muszą dostosować się do nowych zasad. Dlatego tak ważne jest to, by zdawać sobie sprawę z tego, czym właściwie jest RODO, jakie obowiązki się z tym wiążą i jakie kary można otrzymać za ich nieprzestrzeganie.
Czym jest RODO?
Przede wszystkim trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że RODO to skrót od Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych, które zaczęło obowiązywać w całej Unii Europejskiej 25 maja 2018 roku. Warto zaznaczyć, że głównym zadaniem wspomnianego rozporządzenia jest ochrona danych osobowych, a nie zastosowanie się do nowych przepisów może być surowo ukarane. Niezwykle istotne jest również to, że cała odpowiedzialność należy do jednostki, która przetwarza dane. Dlatego tak ważne jest to, by wyznaczeni pracownicy w przedsiębiorstwie wiedzieli, co robić, by dostosować działanie firmy do RODO. W związku z tym warto wziąć udział w specjalnych szkoleniach, dzięki którym personel będzie wiedział, jak musi postępować. Trzeba jednak pamiętać o tym, by wybierać tylko najlepsze szkolenia, jak np. apexnet.com.pl/szkolenia_otwarte/rodo. Dzięki temu firma nie będzie musiała przejmować się negatywnymi konsekwencjami niedostosowania się do nowych przepisów.
Co zmienia RODO?
Trzeba przyznać, że wraz Rozporządzenie Ochrony Danych Osobowych wiąże się z licznymi zmianami, z którymi muszą się zmierzyć przede wszystkim przedsiębiorstwa. Właśnie dlatego warto zwrócić uwagę na najważniejsze obowiązki każdej firmy w tym zakresie.
Większe prawa użytkowników
Obecnie każda firma musi dostosować się do pewnych decyzji użytkowników strony internetowej lub klientów. Nowe prawa dotyczą danych osobowych i polegają na tym, że obywatele mogą zażądać od przedsiębiorstwa usunięcia ich danych lub ich przeniesienie. Użytkownicy mają też możliwość wglądu w swoje dane, a także nie wyrazić zgodę na ich dalsze przetwarzanie. Ważne jest również to, by firma przekazała wszystkim zainteresowanym osobą o zaistniałej sytuacji oraz ich prawach. Konieczne jest też wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Wprowadzenie Inspektora Ochrony Danych Osobowych
Warto zwrócić uwagę na fakt, że ten nie wszystkie firmy są zobowiązane do wprowadzenia Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Jednak jeżeli istnieje taka konieczność, to trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że taka osoba zajmuje się kontrolowaniem, a także przetwarzaniem danych osobowych. Ważne jest też to, by taki pracownik miał odpowiednie kompetencje w tym zakresie.
Szyfrowanie danych
Kolejnym obowiązkiem firmy jest właściwe przechowywanie danych osobowych. Konieczne jest posługiwanie się specjalnymi narzędziami, które pozwolą na szyfrowanie wrażliwych danych. Dzięki czemu nie dojdzie do wycieku i utraty wszystkich ważnych informacji, np. w wyniku awarii komputerów.