Od momentu wprowadzenia przepisów RODO, podejście do ochrony danych osobowych uległo fundamentalnej zmianie. Firmy muszą zwracać szczególną uwagę na sposób gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych. Pierwszym krokiem, który powinno podjąć się w organizacji, aby zapewnić odpowiednią ochronę danych, jest audyt RODO. Czy wiesz, na czym polega i jak go przeprowadzić? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na te pytania.
Czym jest audyt zgodności z RODO?
Audytu ochrony danych to proces, dzięki któremu możemy zweryfikować, czy i jak dane osobowe są przetwarzane w naszej firmie. Audyt ten pomaga zrozumieć, jakie dane są przetwarzane, w jaki sposób i na jakiej podstawie prawnej. Poza tym, cykliczny audyt RODO pozwala określić, jakie działania należy podjąć, aby zapewnić bezpieczeństwo danych zgodnie z wymaganiami prawa, zarówno na poziomie technicznym, jak i organizacyjnym. W ramach audytu sprawdza się również, czy Inspektor Danych Osobowych działa zgodnie z prawem.
Niezbędne etapy audytu RODO
Aby osiągnąć cel audytu, czyli poprawienie procesu przetwarzania danych należy podzielić go na przynajmniej trzy główne etapy:
- Kompleksowe zebranie informacji – w tym etapie gromadzimy informacje na temat przetwarzania danych w organizacji. Sprawdzamy, jakie zabezpieczenia są wdrożone, jak wygląda plan działania w przypadku awarii i utraty danych, czy systemy ochrony są aktualne.
- Analiza i weryfikacja informacji – porównujemy stan rzeczywisty z wymaganiami RODO. Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy raport, w którym wskazujemy obszary wymagające poprawy.
- Zaproponowanie rozwiązań i ich wdrożenie – na podstawie wniosków z raportu przygotowujemy zalecenia i konkretny plan działania.
Prawidłowe przeprowadzenie Audytu
Samodzielne przeprowadzenie audytu ochrony danych wymaga skrupulatności i dogłębnej wiedzy z zakresu ochrony danych. Audyt jest jednak bezcennym narzędziem, które pomaga wykryć ewentualne błędy, poprawia poczucie bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych i pozwala uniknąć kosztów związanych z niezgodnością z przepisami RODO.
Jeżeli w Twojej firmie nie ma osób z odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, warto rozważyć powierzenie audytu specjalistom. Na rynku funkcjonują firmy, które oferują profesjonalne usługi w zakresie audytu RODO. Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań IT pozwoli na optymalizację procesów biznesowych i przyspieszy osiągnięcie sukcesu.
Pamiętaj, cykliczny audyt RODO to przede wszystkim inwestycja w bezpieczeństwo Twojego przedsiębiorstwa.