Sprawna realizacja zamówienia, ale też skuteczne zarządzanie produkcją zależą w znacznym stopniu od powodzenia w prognozowaniu sprzedaży. Zatem jak zaplanować produkcję? Jest to możliwe tylko dzięki bardzo precyzyjnym danym, dotyczącym wyników, które wykorzystujemy w celu planowania zaopatrzenia. Do raportowania i analizy systemów produkcyjnych przeznaczone są systemy zarządzania produkcją.
Kontrola nad zapasami
Systemy dla firm powinny być tak skonstruowane, aby automatycznie wysyłały powiadomienia o zbliżających się brakach w zapasach. Dzięki temu możliwe jest wcześniejsze ich uzupełnienie. Ponadto, system może dokonywać selekcji towarów, które uległy już przeterminowaniu. To pozwala zwolnić miejsce na nowe produkty. Takie zarządzanie produkcją ma ogromne znaczenie dla długoterminowego kontrolowania łańcucha dostaw. Skutkuje to wzrostem efektywność pracy i oszczędnością czasu, ale też pieniędzy.
Analiza popytu
System do zarządzania produkcją dostarcza na bieżąco informacji, dotyczących popytu w poszczególnych okresach. Wystarczy przeprowadzić ich analizę, aby dowiedzieć się, w jakich miesiącach czy kwartałach występowały odchylenia od średniej, a w których wartości były wyraźnie ponad normę. Wiedząc, jakie było zapotrzebowanie na konkretne produkty, możemy poprawić skuteczność zarządzania zaopatrzeniem w nadchodzących roku. Systemy produkcyjne pozwalają nam wywnioskować, jakie okresy w sprzedaży były szczytowe, dodatkowo uwzględniając poszczególne produkty. Unikamy dzięki temu zapasów, które mogą stracić swoją atrakcyjność w wyniku pojawienia się nowszych rozwiązań i być jedynie w konsekwencji zmarnowanym dobrem.
Zarządzanie produkcją w ujęciu jakościowym
Zarządzanie produkcją dostarcza nam cennych i tym samym niezbędnych do skutecznego planowania zaopatrzenia danych ilościowych. Chcąc mieć jeszcze szerszy obraz sytuacji swojej firmy, zachodzących w niej procesów i skuteczności planowania zaopatrzenia, warto również uwzględnić przy analizie nieustannie zmieniające się trendy oraz rozwój i pojawiające się nowe potrzeby kontrahentów. Duże znaczenie ma też zmienność i stabilność poszczególnych czynników. Czołowym klientom warto zapewnić ciągłość dostępności towarów, jednak tylko dzięki danym ilościowym możemy tego dokonać bez strat i zapasów.
Analiza generowanych w narzędziach danych odgrywa kluczową rolę w skutecznym zarządzaniu planowaniem zaopatrzenia. Informacje te są łatwo dostępne w systemach zarządzania produkcją, które dodatkowo generują szczegółowe raporty.