Jeśli potrzebujesz drukować dużo materiałów firmowych z reguły skazany jesteś na kupno bardzo drogiego sprzętu. W perspektywie konieczności optymalizacji kosztów i procesów, wynikającej między innymi z gospodarczych skutków pandemii koronawirusa, warto jednak pomyśleć o alternatywnym rozwiązaniu. Jest nim wynajem drukarek lub ich leasing.
- Dlaczego nie warto kupować drukarek?
- Czym się różni wynajem drukarek od leasingu?
Dlaczego nie warto kupować drukarek?
Wynajem drukarek, jak i ich leasing cieszy się ostatnio coraz większym zainteresowaniem ze strony przedsiębiorców. Przede wszystkim rozwiązania takie pozwalają im korzystać z zaawansowanych rozwiązań bez zbytniego obciążenia dla budżetu firmowego. Koszty wynajmu lub leasingu kserokopiarek czy drukarek w perspektywie rozliczeń miesięcznych są znacznie mniejsze, nie wiążą się z dużym jednorazowym wydatkiem, którego wiele firm nie chce obecnie ponosić. Leasing czy wynajem kserokopiarek oraz drukarek, który umożliwia np. TonDruk daje ci możliwość:
- rozłożenia zakupu na raty,
- wyboru nowoczesnego urządzenia,
- obniżenia podatków dzięki ratom leasingowym oraz opłacie za wynajem wrzuconej w koszty,
- obniżenia miesięcznych kosztów utrzymania urządzenia (szczególnie w opcji wynajmu),
- korzystania z obsługi serwisowej,
- wykupienia urządzenia za niewielką opłatą (przy wynajmie i leasingu).
Czym się różni wynajem drukarek od leasingu?
Wynajem i leasing drukarek to dwa rozwiązania, które często bywają mylone. Podstawowym łączącym je podobieństwem jest oczywiście możliwość uniknięcia dużych wydatków związanych z zakupem drukarki, dalej jednak zaczynają się różnice:
- wynajem drukarek to bardzo proste rozwiązanie, ilość formalności jest tutaj ograniczona do niezbędnego minimum; wynajem pozwala ci na korzystanie z bardzo nowoczesnego sprzętu przez dany okres (zależny od zapisów w umowie); wymiana sprzętu na inny jest także znacznie prostsza, co pozwala ci dostosowywać drukarkę do realnych potrzeb; warto także zaznaczyć, że opłata znoszona przez ciebie w ramach wynajmu obejmuje często także materiały eksploatacyjne (tusze, tonery), które zapewniają ci optymalną jakość wydruków; możesz liczyć także na opiekę serwisową, co w przypadku urządzeń takich jak drukarki czy kserokopiarki jest naprawdę bardzo ważne. I co najważniejsze – płacisz tylko za faktyczne wykorzystanie urządzenia.
- leasing drukarek również umożliwia korzystanie z nowoczesnych urządzeń za stałą miesięczną opłatą, stanowi ona niewielki procent ich wartości, natomiast zaznaczyć trzeba, że umowa leasingowa jest bardziej skomplikowana i wymagająca niż umowa najmu, natomiast nowoczesne rozwiązania stosowane przez usługodawców w niektórych przypadkach pozwalają zawrzeć ją nawet w ciągu kwadransa; raty są stałe, planowanie budżetu jest więc łatwiejsze, a opłatę leasingową możesz wliczyć w koszt uzyskania przychodu, a więc obniży ona twój podatek; minusem jest konieczność samodzielnego zaopatrywania się w materiały eksploatacyjne oraz mniej rozbudowana oferta serwisowa.