1. Co dokładnie ma być zrobione?
Co jest do zrobienia? Jakie trudności może mieć osoba, która będzie wykonywała to zadanie? Jakie mogą być odstępstwa od idealnie wykonanego zadania? Jakiego efektu oczekuje po wykonaniu zadania?
2. Kto ma najlepsze predyspozycje i umiejętności do wykonania tego zadania?
Kto najlepiej wykona to zadanie? Kto powinien uczestniczyć przy jego realizacji?
3. Jaki jest sens wykonania tego zadania?
Po co dane zadanie ma być wykonane? Co się stanie, jeśli nie zostanie wykonane?
4. Jak ma wyglądać wykonywanie tego zadania?
Jak trzeba wykonać zadanie? Jakie metody powinny być użyte? Kogo należy poinformować o realizacji danego zadania?
5. Co jest potrzebne do wykonania zadania?
Czy jest coś, co może pomóc pracownikowi w wykonaniu tego zadania? Jakie zasoby powinien posiadać pracownik oddelegowany do tego zadania?
6. Kiedy zadanie powinno zostać ukończone?
Kiedy trzeba zacząć prace? Kiedy ją trzeba skończyć? Kiedy chce otrzymać informacje o kolejnych etapach realizacji zadania? Kiedy postęp prac powinien być przeze mnie skontrolowany, aby móc jeszcze wprowadzić ewentualne poprawki?
Tylko tyle i aż tyle.
Autor:
Artur Płonka
FAKT Aktywne Szkolenia