Niemal każda działająca na rynku firma gromadzi dane osobowe zarówno swoich klientów, jak i pracowników czy osób starających się o pracę. Przy przetwarzaniu danych osobowych trzeba jednak pamiętać, aby odbywało się to zgodnie z przepisami prawa. A te, po wielu latach bez żadnych zmian, w najbliższym czasie ulegną sporej modyfikacji.
W dużych firmach kwestiami danych osobowych zajmują się przede wszystkim administratorzy baz danych, a także pracownicy działów handlowych oraz haerowcy, którzy prowadzą rekrutację. To do nich należy obowiązek działania w taki sposób, aby wszystkie przepisy związane z ochroną danych osobowych były stosowane w praktyce. W mniejszych przedsiębiorstwach najczęściej ochroną danych zajmują się sami właściciele. Dobrym rozwiązaniem może być też skorzystanie z zewnętrznych usług, czyli outsourcingu. Powierzając administrowanie danych zewnętrznej firmie warto jednak upewnić się, że jest to renomowany i rzetelny partner.
Bazy danych nie są w pełni chronione
Problemem wielu dużych firm jest w dzisiejszych czasach wyciek baz danych, który może być kłopotliwy dla ich klientów i kontrahentów. Bazy danych najczęściej kradzione są w postaci elektronicznej, dlatego też właściciel firmy powinien dołożyć wszelkich starań, aby dane osobowe klientów znajdowały się na odpowiednio zabezpieczonych nośnikach. Zdarzają się również firmy, które sprzedają rozbudowane bazy danych osobowych, nie jest to jednak legalne działanie i trzeba liczyć się z sankcjami prawnymi. Jeszcze więcej takich sankcji pojawi się, kiedy wejdą w życie przepisy RODO, czyli unijne uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych. Wchodzą one w życie już niedługo, bo pod koniec maja 2018 roku. W całej Unii Europejskiej będą obowiązywały takie same regulacje, dlatego poszczególne kraje muszą dostosować krajowe przepisy w taki sposób, aby były one zgodne z RODO.
Nie znasz przepisów? Czas na szkolenie
RODO powstało z powodu zapotrzebowania na lepszą i bardziej kompleksową ochronę danych osobowych w czasach, gdy są one nagminnie wykorzystywane nie do tych celów, do których zostały przekazane. Przykładowo – często podczas rekrutacji setki osób wysyłają swoje CV ze wszystkimi danymi do konkretnej firmy, a później ich dane krążą także po innych przedsiębiorstwach. Obecnie polskie przepisy nie przewidują zbyt dużych kar za łamanie przepisów o ochronie danych osobowych, dlatego też wiele nieuczciwych firm pozwala sobie na ten proceder.
Po wejściu w życie przepisów RODO sankcje będą jednak o wiele większe – za łamanie przepisów o ochronie danych osobowych będzie trzeba zapłacić nawet wielomilionowe kary. Przedsiębiorcom grozić również będzie kara pozbawienia wolności do lat trzech. Zanim nowe przepisy wejdą w życie, warto więc dobrze przygotować się do zmian. Dobrym pomysłem są szkolenia z RODO, które przygotują przedsiębiorców do usprawnienia pracy w ich firmach i dostosowania działalności firm do nowych przepisów. Na https://szkolenierodo.pl/ można znaleźć sporo atrakcyjnych szkoleń odbywających się w różnych regionach kraju, dzięki czemu każdy przedsiębiorca z pewnością znajdzie szkolenie na miarę indywidualnych potrzeb.