Nowoczesne biuro do podejmowania kontrahentów – jak urządzić?

Większość firm, czy to usługowych czy handlowych, posiada swoje biura, które służą nie tylko do pracy, ale także do podejmowania kontrahentów. Choć spotkania biznesowe w restauracjach i lokalach rozrywkowych zdobywają coraz więcej popularności, to warto także zaimponować klientom nowoczesnym biurem.

Elegancja i prostota

Kiedyś istniało przekonanie, że biuro do podejmowania kontrahentów powinno być wyposażone w duże i ciężkie biurko – najlepiej dębowe ważące około tony, wielki, skórzany fotel prezesa i drugie siedzisko dla kontrahenta po drugiej stronie biurka. Obecnie odchodzi się od takiego stylu wykańczania tego typu wnętrz. W jawny i widoczny sposób podkreślało się granicę między klientem a osobą go obsługującą. Kontrahent zostawał przytłoczony tą postawą i stawał się zwykłym petentem. Bardzo ciężko jest zniwelować ten efekt wyższości.

Obecnie odchodzi się od takich wystrojów. Im więcej przestrzeni w biurze, tym lepiej. Posiadając lokal tylko i wyłącznie do przyjmowania gości, warto całkowicie wyrzucić jakiekolwiek biurka czy ławy. Wystarczą dwa fotele, a najlepiej dwie kanapy zwrócone do siebie pod pewnym kątem. W ten sposób buduje się atmosferę przyjaźni i zaufania między kontrahentem a przedstawicielem firmy. Oczywiście stolik może być potrzebny, by spisać ewentualną umowę lub postawić szklanki z napojami. Wybór powinien paść jednak na lekki i niezbyt duży mebel, który łatwo jest przestawić i odsunąć, gdy nie jest potrzebny. Nowoczesność charakteryzuje się prostotą i lekkością, dlatego zlikwidować należy wszystkie elementy, które wydają się ciężkie i masywne – od zasłon na okna po wielkie donice z kwiatami.

Biuro do wszystkiego

Przed cięższym zadaniem stają ci, którzy posiadają jedno pomieszczenie, zarówno do pracy własnej, jak i podejmowania kontrahentów. Z wiadomych przyczyn wyrzucenie biurka jest niemożliwe. W ramach możliwości jednak, warto lokal podzielić na dwie strefy. Biurko do pracy umieścić w jednym kącie pod ścianą, a w po przeciwnej stronie wydzielić przestrzeń dla klientów według wskazówek udzielonych w poprzedniej części.

Można w pewien sposób zaakcentować i wypromować tę strefę, chociażby decydując się na duży i puszysty dywan. Można całkowicie oddzielić od siebie te obszary za pomocą wystroju. Własne prywatne terytorium urządzamy według staromodnych zwyczajów, a to dla gości według nowych. Różnica będzie bardzo widoczna, ważne jest jednak, by przestrzegać kolorystyki oraz materiałów, z których wykonano meble oraz wykończenia samego pomieszczenia. Oczywiste jest, że czerwień z zielenią nie będą ze sobą do końca współgrać i zamiast efektu równowagi, otrzymamy misz-masz.

W nowoczesnym biurze nie może zabraknąć również miejsca do wypoczynku personelu. Jedni urządzają zwykłe palarnie, inni sale z telewizją i wygodnymi sofami. Warto spojrzeć na kilka projektów aranżacji nowoczesnych salonów i wybrać kilka rozwiązań zastosowanych na potrzeby wypoczynku domowego. Z pewnością znajdziemy tutaj wiele pomysłów, które możemy zastosować w naszych biurach.

Dekoracje i wykończenia

W nowoczesnych biurach nie ma sprzętów niepotrzebnych. Można zdecydować się na zawieszenie obrazu czy postawienie doniczki z jakąś niewielką rośliną, wszystko jednak z umiarem. Jeśli dekoracji będzie za wiele, biuro nie będzie dobrze wyglądać, a i klient będzie cały czas rozproszony czymś innym. Panuje jednak główna zasada, że im więcej miejsca wolnego – tym lepiej. Niezwykle ważne jest również oświetlenie. Poza ogólnym, umiejscowionym najlepiej za siedzeniem klienta, można zdecydować się również na punktowe w formie ruchomej lampki. Jest to potrzebne zwłaszcza w sytuacjach, gdy klientów będziemy podejmować w porze późnej, gdy jest już ciemno, zwłaszcza w zimie. Warto również rozważyć zawieszenie wszystkich posiadanych dyplomów obok kanap przeznaczonych do rozmów z kontrahentami. Mogą pomóc wywrzeć dobre wrażenie, a wisząc gdzieś daleko, klient nie ma szans zapoznać się z ich treścią.

Jeśli charakter firmy tego nie zabrania, zrezygnujmy z ciemnych, przytłaczających barw. Delikatne, ale żywe kolory na ścianach będą nastawiały optymistycznie. Najważniejszym efektem, który chce się osiągnąć w nowoczesnym biurze, jest zatarcie granicy między usługodawcą a usługobiorcą. Nie ma dyrektorów i przeciętnych pracowników. Wszyscy jesteśmy ludźmi, a firma powinna przedstawiać się jako najlepszy przyjaciel, który potrafi i chce pomóc w potrzebie. Oto właśnie definicja nowoczesnego biznesu, a wystrój biura jest jego pierwszą wizytówką.

2 Comments on “Nowoczesne biuro do podejmowania kontrahentów – jak urządzić?”

  1. Każdy chciałby mieć biuro swoich marzeń 🙂 No ale nie każdy ma tyle kasiory hehe. Większość z nas pracuje w przeciętnych biurach gdzie meble mają po 15 lat a sprzęt biurowy pamięta młodość szefa. Polskie realia. Są oczywiście miasta jak Warszawa albo Wrocław, Kraków gdzie są ekskluzywne biura choćby Powiśle Park. Marzenie każdego przedsiębiorcy 🙂 Ale kogo na to stać?

  2. Fajny artykuł 🙂 Często widać też biura, w które włożono naprawdę sporo pieniędzy, ale rozmieszczenie, meble itp są bardzo mało funkcjonalne.

Odpowiedz na „boothAnuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Obsługiwane przez: Investing.com