Terminowe dostarczanie wszystkich wymaganych dokumentów do biura rachunkowego bywa kłopotliwe. Nowością na rynku usług księgowych są mobilne biura rachunkowe, które pozwalają zaoszczędzić czas i pieniądze. Jakie są zalety mobilnego biura rachunkowego?
Terminowe dostarczanie wszystkich wymaganych dokumentów do biura rachunkowego bywa kłopotliwe. Nowością na rynku usług księgowych są mobilne biura rachunkowe, które pozwalają zaoszczędzić czas i pieniądze. Jakie są zalety mobilnego biura rachunkowego?
Terminowość
Przedsiębiorcy są zmuszeni pamiętać o wielu rzeczach związanych z funkcjonowaniem firmy, a dodatkowym obciążeniem jest pilnowanie terminów przekazywania faktur i innej dokumentacji, co jest konieczne do prawidłowego prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe. Korzystając z usług mobilnego biura, nie trzeba już o tym pamiętać. Pracownicy sami przyjadą do siedziby firmy i odbiorą niezbędne dokumenty.
Oszczędność czasu
Tracenie czasu na dojazd do biura, to częsty problem z którym muszą mierzyć się przedsiębiorcy. Jeżeli firma ma siedzibę w mniejszym mieście, zdarza się, że trzeba dojechać do miejscowości oddalonej o kilkanaście kilometrów. To nie tylko poświęcanie czasu, który można wykorzystać na rozwijanie firmy, ale też pieniędzy na paliwo.
Mobilne biuro rachunkowe realizuje swoje usługi dojeżdżając do klienta. W tym czasie właściciel i pracownicy mogą zajmować się realizowaniem bieżących zadań. Nie ma potrzeby oddelegowywania osoby, która ma dostarczyć dokumenty – pracownik biura mobilnego po prostu sam je odbierze!
Łatwiejsze przekazywanie informacji
Nawiązując współpracę z mobilnym biurem rachunkowym nie trzeba udawać się do biura księgowego, żeby uzyskać niezbędne informacje na temat płatności lub zmieniających się przepisów. Większość biur oferuje usługę przekazywania aktualności za pośrednictwem telefonu, poczty e-mail lub osobiście.
Wybór sposobu komunikacji zależy od preferencji klienta, możliwości biura mobilnego online oraz aktualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Dzięki nowoczesnemu podejściu do kontaktów z klientem, wiele firm oferuje usługi doradztwa podatkowego online, które umożliwiają uzyskanie porady i opinii prawnej bez opuszczania siedziby przedsiębiorstwa.
Wygoda
Korzystanie z mobilnego biura rachunkowego jest przede wszystkim wygodne. Brak konieczności pilnowania terminów, dostarczania dokumentacji i udawania się osobiście do stacjonarnego biura oszczędza czas, pieniądze i nie zaburza funkcjonowania przedsiębiorstwa. Bezpośredni odbiór dokumentów nie wymaga planowania spotkań z pracownikiem biura, a w związku z tym wybór odpowiedniego biura rachunkowego nie musi ograniczać się do jego położenia. Oddalenie siedziby przedsiębiorstwa od siedziby firmy księgowej nie ma znaczenia. Pracownicy mobilnego biura rachunkowego będą dojeżdżać do przedsiębiorstwa i realizować usługi rachunkowo-podatkowe na odległość.