Kody kreskowe znajdziemy praktycznie wszędzie, są one obecne na produktach i towarach, jednak ich zastosowanie jest znacznie szersze. Kody kreskowe są niezwykle tanie, a w relacji jakości do ceny, są one nieocenionym nośnikiem informacji o produkcie. Każdy dobrze wie, jak tego typu kod wygląda. Jest to bowiem zwykły, graficzny zapis kombinacji zarówno jasnych jak i ciemnych kresek, wraz z poszczególnymi cyframi. Dzięki temu, przy wykorzystaniu specjalnych skanerów, szybko można zwiększyć wiarygodność odczytu informacji nawet w tak szerokiej branży, jaką jest logistyka. Jak więc stosować kody kreskowe na magazynie i dzięki temu szybciej identyfikować towary, przy jednoczesnym zminimalizowaniu ryzyka błędu? Jakie są rodzaje kodów kreskowych stosowanych na magazynie?
Rodzaje kodów kreskowych, wykorzystywane na magazynie
Kody kreskowe na magazynie pozwalają pracować zgodnie z zasadą First in, First out, w myśl której, towar który trafił na magazyn najwcześniej, powinien opuścić go jako pierwszy. System kodów zminimalizuje ryzyko pomyłki operatora. Pamiętaj też o zaopatrzenie się w czytniki kodów. Znajdziesz je między innymi na stronie https://general-id.pl/.
Na magazynie stosuje się więc różne rodzaje takich kodów, które różnią się między sobą nie tylko wymiarami, ale także szerokością kresek, symbolami, a przede wszystkim ilością kodowanych znaków. Nie mniej jednak, by ustandaryzować system kodów kreskowych na skalę światową, wprowadzono jednolity system GS1, który swoim zakresem obejmuje następujące symboliki kodów:
- EAN-8
- EAN-13
- UPC-A
- UPC-E
- ITF-14
- GS1-128- dawniej określany jako EAN-128
- GS1 DataBar
- GS1 DataMatrix
- symboliki Złożone (Composite Symbology)
Nie mniej, w związku z potrzebami magazynów, w ich obrocie stosuje się głównie trzy kody kreskowe. Należą do nich:
- EAN-8 – jest to kod kreskowy, który umieszczany jest wyłącznie na pojedynczych opakowaniach, na których nie może zmieścić się tradycyjny kod trzynastocyfrowy
- EAN-13 – jest to tradycyjny kod cyfrowy umieszczany na opakowaniach jednostkowych, a także na jednostkowych opakowaniach z przeznaczeniem do transportu jak np. kartony.
- GS1-128 – jest to kod kreskowy, służący identyfikacji opakowań zbiorczych, przeznaczonych do transportu jak np. palety czy skrzynie.
Wspomnieliśmy już, że najczęściej wykorzystywanym kodem jest EAN-13, który składa się z zapisu 13 znaków. Każdy znak niesie odpowiednią wartość informacyjną. Możemy więc wyróżnić:
- pierwsze trzy cyfry – oznaczające kraj producenta, jest to tak zwany prefiks
- kolejne cztery cyfry – oznaczają producenta i/lub dystrybutora
- kolejne pięć cyfr – oznacza numer produktu
- ostatnia, trzynasta cyfra – jest cyfrą kontrolą, służącą do kontroli jakości odczytu.
Jak można wykorzystać kody kreskowe na magazynie?
W pierwszej kolejności, należy podzielić kody kreskowe na poszczególne kategorie. Można wyróżnić więc następujące zastosowanie kodów kreskowych:
- w dokumentacji – gdzie kody kreskowe umożliwiają szybkie i sprawne rejestrowanie dokumentów finansowych, magazynowych i dokumentów z linii produkcyjnej. Dodatkowo kody kreskowe można wykorzystać na dokumentach, które przechodzą przez różne działy i podziały magazynu, a także na samych dokumentach produkcyjnych.
- oznaczając miejsce składowania – w tym celu kody kreskowe można umieścić na drukowanych etykietach
w procesie wysyłki – wówczas kody kreskowe znacznie ułatwią pracownikom kompletowanie asortymentu wedle list sprzedażowych. Kody kreskowe umożliwią także szybkie sprawdzenie, czy asortyment został przygotowany do wysyłki w sposób prawidłowy. - w procesie inwentaryzacji – wówczas kody kreskowe umożliwią przeprowadzenie inwentaryzacji on-line, tylko i wyłącznie przy użyciu bezprzewodowego terminala.
- w pracy z samym produktem – gdyż kody kreskowe dostarczą niezbędnych informacji odnośnie producenta, dystrybutora, nazwy i kategorii produktu, a także jego wagi, pojemności, składu, wielkości czy koloru. Dodatkowo EAN produktów leczniczych, poinformuje o substancji czynnej, dawce i chociażby rodzaju opakowania.