Szkolenie z RODO dla pracowników to nie tylko wypełnienie obowiązku związanego z ochroną danych osobowych, ale też pewność, że dane te będą bezpieczne. Ważne jest jednak, aby kursy tego typu były dla odbiorców atrakcyjne, a jednocześnie efektywne. Kto może szkolić pracowników z RODO i jak często należy takie szkolenia przeprowadzać?
Dlaczego warto szkolić pracowników z RODO?
Szkolenie pracowników z RODO to obowiązek należący do Inspektora Ochrony Danych lub do administratora, jeśli IOD nie został w firmie powołany. Kursy dotyczące ochrony danych zgodnie z przepisami powinni odbywać pracownicy mający dostęp do danych osobowych. Oznacza to, że jeśli osoby zatrudnione w firmie nie mają styczności z tego typu informacjami, nie muszą odbywać szkolenia z RODO.
Dlaczego szkolenia z RODO są tak ważne? Wycieki danych osobowych bardzo często spowodowane są niezamierzonymi błędami pracowników, którzy nie wiedzą, jak w prawidłowy sposób należy przetwarzać wrażliwe informacje. Odpowiednie kursy pozwalają zdobyć praktyczną wiedzę, co ogranicza ryzyko wystąpienia incydentów skutkujących naruszeniem RODO.
Szkolenia RODO powinny odbywać się zawsze, gdy:
- nowo zatrudniony pracownik rozpoczyna pracę w firmie;
- zmieniają się przepisy z zakresu RODO lub przepisy branżowe będące podstawą do przetwarzania danych osobowych w firmie;
- następuje zmiana przepisów wewnętrznych obowiązujących w danej firmie;
- zmienia się struktura organizacyjna firmy.
Formy szkolenia z RODO
Stacjonarne szkolenia z RODO należą do najbardziej efektywnych, jednak ze względu na epidemię koronawirusa bezpieczniej jest zdecydować się na kursy w formie e-learningu bądź webinarium. Chociaż szkolenia może przeprowadzać administrator danych, warto rozważyć powierzenie tego zadania profesjonalnym firmom zajmującym się organizowaniem takich kursów. Szkolenia z RODO online mogą być równie efektywne, co te przeprowadzane stacjonarne, o ile wykorzystują one nowoczesne narzędzia i angażują w odpowiedni sposób uczestników. Elementy gry czy inne formy interakcji sprzyjają zapamiętaniu przekazywanych informacji, a tym samym zwiększają skuteczność szkoleń.
Jak wybrać efektywne szkolenie z RODO dla pracowników?
Szkolenia z RODO warto powtarzać, aby pracownicy mogli odświeżyć swoją wiedzę z zakresu ochrony danych osobowych. Na skuteczność kursów dotyczących tego zagadnienia w dużej mierze wpływa forma przekazywania informacji. Najmniej efektywne są auto-szkolenia, w których pracownik otrzymuje materiały do samodzielnej nauki. Zdecydowanie łatwiej jest przyswoić informacje przedstawiane w atrakcyjny sposób, dlatego firmy prowadzące tego typu kursy stosują elementy grywalizacji, ale też wyjaśniają zagadnienia ochrony danych w oparciu o rzeczywiste dane i praktyczne przykłady. Dobrym rozwiązaniem jest też stosowanie testów sprawdzających uzyskaną dzięki takiemu szkoleniu wiedzę. Efektywny e-learning dostępny z poziomu przeglądarki internetowej może okazać się bardziej skuteczny niż mało ciekawy wykład prowadzony stacjonarnie.
Polecamy:
– Frytki w dostawie – problematyczne? Już nie! Sprawdź, jak dobrze serwować frytki na wynos
– Korzystanie z centr logistycznych – co warto wiedzieć?