Kontrola skarbowa to nieodłączny element działalności gospodarczej, który może dotknąć każdego przedsiębiorcę. Wymaga odpowiedniego przygotowania, aby zminimalizować ryzyko problemów i przejść przez nią sprawnie. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, jak to zrobić.
Czym jest kontrola skarbowa i czego dotyczy?
Kontrola skarbowa to działanie organów administracji skarbowej mające na celu sprawdzenie, czy przedsiębiorca wywiązuje się z obowiązków podatkowych. Inspektorzy sprawdzają poprawność rozliczeń, zgodność dokumentacji z przepisami oraz sposób ewidencjonowania przychodów i kosztów. Wynikiem kontroli może być wykrycie nieprawidłowości, które należy poprawić, ale jej głównym celem jest prewencja i zapewnienie zgodności z przepisami.
Dlaczego porządek w dokumentacji ma kluczowe znaczenie?
Porządek w dokumentacji księgowej to podstawa sprawnej kontroli. Wszystkie faktury, paragony, umowy i inne dokumenty powinny być poprawnie opisane i zgodne z rzeczywistością. Regularne wprowadzanie danych do ksiąg rachunkowych i ich systematyczna aktualizacja to obowiązek, który pozwala uniknąć błędów. Współpraca z biurem rachunkowym, które korzysta z nowoczesnych narzędzi, takich jak systemy księgowości online, znacząco ułatwia zarządzanie dokumentami i ich szybkie udostępnianie.
Zmiany w prawie podatkowym są częste, co wymaga od przedsiębiorców bieżącego śledzenia nowelizacji i dostosowywania procedur księgowych. Profesjonalne biuro rachunkowe, które monitoruje zmiany w przepisach, zapewnia zgodność wszystkich działań z obowiązującym prawem, co minimalizuje ryzyko problemów podczas kontroli.
Jak przygotować się do pytań inspektorów?
Inspektorzy podczas kontroli często pytają o szczegóły dotyczące transakcji, kontrahentów czy zastosowanych metod księgowych. Przedsiębiorca powinien mieć łatwy dostęp do kluczowych danych, a osoby odpowiedzialne za księgowość w firmie powinny być dobrze przygotowane do udzielania wyczerpujących odpowiedzi. Równie ważne jest przygotowanie systemów informatycznych, które umożliwią szybkie generowanie wymaganych raportów, takich jak Jednolity Plik Kontrolny (JPK).
Dlaczego archiwizacja dokumentów jest tak istotna?
Przepisy zobowiązują przedsiębiorców do przechowywania dokumentacji podatkowej przez pięć lat od końca roku, w którym złożono deklarację. W przypadku dokumentów kadrowych okres przechowywania może być jeszcze dłuższy. Cyfrowa archiwizacja w systemach chmurowych pozwala na bezpieczne przechowywanie danych, eliminując ryzyko ich zgubienia lub zniszczenia.
Jaką rolę odgrywają audyty wewnętrzne?
Regularne audyty wewnętrzne pomagają wykrywać i naprawiać potencjalne błędy w dokumentacji, zanim staną się problemem podczas kontroli. Profesjonalne biuro rachunkowe może przeprowadzić taki audyt, zapewniając dodatkowy poziom bezpieczeństwa i pewności, że wszystkie procedury są zgodne z przepisami.
Jak przebiega kontrola skarbowa?
Kontrola rozpoczyna się od pisemnego zawiadomienia. Przedsiębiorca ma zazwyczaj siedem dni na przygotowanie wymaganych dokumentów. Inspektorzy sprawdzają księgi rachunkowe, faktury i inne dokumenty, a także weryfikują zgodność deklaracji podatkowych z rzeczywistością. Po zakończeniu kontroli przedsiębiorca otrzymuje protokół, w którym wskazane są wyniki oraz ewentualne nieprawidłowości do skorygowania.
Dlaczego współpraca z biurem rachunkowym jest kluczowa?
Profesjonalne biuro rachunkowe znacząco ułatwia przygotowanie do kontroli skarbowej. Eksperci dbają o poprawność i zgodność dokumentacji z przepisami, śledzą zmiany w prawie i wspierają przedsiębiorcę podczas samej kontroli, reprezentując go przed organami skarbowymi. To rozwiązanie pozwala przedsiębiorcy skupić się na prowadzeniu działalności, zamiast martwić się o kwestie podatkowe.
Kontrola skarbowa nie musi być stresującym doświadczeniem, jeśli przedsiębiorstwo jest odpowiednio przygotowane. Dbałość o dokumentację, regularne audyty oraz współpraca z doświadczonym biurem rachunkowym to klucz do sukcesu. Jeśli potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z WARIDO, aby zapewnić sobie spokój i profesjonalne podejście do wszystkich spraw księgowych.
_________________
Skontaktuj się z nami
Zapraszamy do kontaktu i zapoznania się z naszą ofertą. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.
- Telefon: 537 726 726
- E-mail: sekretariat@warido.com
Postaw na profesjonalizm i pewność – z WARIDO Twoja księgowość jest w dobrych rękach!
Wycena firmy – co wziąć pod uwagę? Jak wycenić przedsiębiorstwo?
Systemy AV w firmie