Od ponad trzech lat funkcjonuje w Europie rozporządzenie RODO o ochronie i przetwarzaniu danych osobowych. Przepisy unijne wymusiły zmiany na przedsiębiorcach, urzędnikach i innych podmiotach, których działalność ściśle powiązana jest z pozyskiwaniem danych o osobach fizycznych. To z kolei przyczyniło się do wzrostu świadomości o tym, jak należy przechowywać dane poufne, tak, by nie narazić się na ich wyciek, a tym samym przykre konsekwencje finansowe. Kary za nieprzestrzeganie RODO są dotkliwe, warto więc odpowiednio z się zabezpieczyć i przeprowadzać systematyczne niszczenie danych po upływie ich przydatności!
Dlaczego przycisk DELETE nie wystarczy?
Choć wciąż funkcjonuje przekonanie, że do usunięcia niepotrzebnych danych wystarczy przycisk DELETE, to coraz więcej, zwłaszcza dużych korporacji, wprowadziło szereg procedur, by sprostać wymaganiom prawnym. Warto zaznaczyć, że zmiany te wymusza nie tylko strach przed karami, ale również perspektywa utraty wrażliwych, poufnych danych firmy i tym samym, nadszarpnięcie dobrego imienia i wiarygodności. Żaden przezorny gracz na rynku nie chciałby również dopuścić do sytuacji, w której istotne informacje znajdą się w rękach konkurencji.
Proces niszczenia danych w przedsiębiorstwie
Obecnie z powodzeniem stosujemy dwie metody niszczenia danych:
– niszczenie programowe (logiczne),
– niszczenie fizyczne (sprzętowe).
Każdy z tych wariantów zapewnia skuteczne usunięcie informacji zawartych na nośnikach elektronicznych. W dzisiejszym artykule jednak, skupimy się wyłącznie na opcji drugiej, czyli fizycznym niszczeniu danych.
Fizyczne niszczenie dysków
Wyróżniamy aż siedem typów usuwania danych z urządzeń, wśród których wciąż popularne są działania „domowe”, czyli wiercenie dziur w talerzach, zrzucanie dysków z dużych wysokości czy uderzanie ich młotkiem. Metod tych niestety nie zaliczamy do skutecznych, ponieważ specjaliści w laboratoriach są w stanie odtworzyć nawet 100% informacji zawartych na dyskach zniszczonych w ten sposób. Jakie rozwiązania warto rozważyć? Poniżej wyróżniliśmy metody takie jak:
– mechaniczne (wiórkowanie)
– magnetyczne
– termiczne
-chemiczne
-pirotechniczne
-radioaktywne
Niszczenie danych przez specjalistów SELKEA
Jaką metodę wybrali nasi specjaliści? W SELKEA wykorzystujemy specjalną niszczarkę, która rozdrabnia dyski twarde i cyfrowe nośniki informacji na bardzo małe elementy, dzięki czemu, odczytanie danych pierwotnie na nich zawartych jest praktycznie niemożliwe. Takie usuwanie danych to metoda bezpieczna i zgodna z RODO, a nasi klienci, na każdym etapie pracy mogą uczestniczyć jako obserwatorzy poświadczający dochowanie wszelkich procedur. Dla każdego klienta generujemy specjalisty raport o zniszczeniu danych zgodnie z RODO. Kolejnym aspektem, przemawiającym za fizycznym niszczeniem dysków jest ten ekonomiczny. To tania i skuteczna metoda, dlatego skorzystaj z niej w swojej firmie!