Można napotkać się z wieloma strategiami na zmniejszanie kosztów spółki. Wprowadzenie części spośród nich może skutkować pogorszeniem klasy proponowanych usług, lub zmianą wizerunku przedsiębiorstwa. Należałoby skoncentrować się na metodach, jakie zmniejszą koszty, poprawią działanie poszczególnych procesów, natomiast jednocześnie nie spowodują szkód w innej formie. Jedną spośród nich jest doradztwo zakupowe.
Czym jest doradztwo zakupowe i czemu należałoby z niego korzystać?
Polega ono na określaniu ilości, jakości i zalet kupowanych (bądź zamawianych) przez spółkę produktów. Z pozoru wydaje się to czymś prostym, więc także również niektóre przedsiębiorstwa nie korzystają z fachowej pomocy w tej branży. Jednak to właśnie firmy zajmujące się doradztwem przodują w działaniach wywołujących, że firmy kupują produkty wysokiej jakości w niewielkich cenach. Jak to się dzieje? Głównym etapem jest istotna analiza potrzeb zakupowych firmy. Następnie firma zajmująca się doradztwem zakupowym tworzy statystykę producentów/dostawców artykułu w zależności od wymagań jakościowych klienta. Po tych działaniach pozostaje racjonalizacja kosztów, jaka osiągana jest poprzez krok zadań, takich jak zdobywanie konkurencyjnych kontrahentów, bądź negocjacje cen. Mimo tego, iż na rynku mnóstwo spółek zajmuje się właśnie doradztwem zakupowym, to furorę robi firma Optibuy, z którą możemy zapoznać się na stronie internetowej http://optibuy.com/doradztwo-zakupowe/.
Co należy wiedzieć?
Niezwykle istotnym aspektem wdrażania optymalizacji zakupowych w każdej spółce, będzie dobranie właściwego systemu zakupowego. Ważnymi urządzeniami wspierającymi doradztwo zakupowe są aplikacje umożliwiające rozliczenia oraz administrowanie koszykiem zakupowym, jak i składaniem zapytań ofertowych lub przystępowaniem do transakcji w trybie aukcji. Systemy teleinformatyczne pozwolą efektywnie implikować zaproponowane wyjścia poprzez ekspertów zakupowych, co niewątpliwie uprości mechanizmy nabycia – od wydania decyzji poprzez kierowania dostawą, aż po odbiór oraz płatność za produkty. Należałoby także zaobserwować, że przekazanie transakcji na platformy IT pozwala na lepszy, szybszy oraz wygodniejszy transfer informacji i ułatwiony system administrowania zakupami. Dzięki ocenie własnych potrzeb i określeniu rzeczywistego rynku docelowego, doradcy zakupowi pozwalają nam zamówić jedynie taki produkt, jaki będzie pokrywać się z zapotrzebowaniem spółki, dzięki czemu zapobiegniemy uzyskiwaniu kolejnych kosztów.
Wybór właściwych procesów zakupowych jest istotny
Optymalizacja procesów zakupowych jest ważna szczególnie dla przedsiębiorstw z dziedziny przemysłowej, jakie wydają na zakupy dużą część własnych dochodów. Z urządzeń do optymalizacji zakupów korzysta niezwykle wiele spółek na zachodzie. W Polsce praktyka owa nie jest nadal zbyt powszechna, jednakże jeszcze więcej spółek widzi zalety wynikające z używania systemów zakupowych. Niezwykle ważne są urządzenia, jakie dotyczą zarządzania infrastrukturą dostawców. Znaczenia nabierają także urządzenia umożliwiające administrować zagrożeniem, jakie pochodzi ze współpracy z rozmaitymi kontrahentami.