Czym zajmuje się Urząd Ochrony Danych Osobowych?

Obecnie każdy słyszał o RODO – niektórzy bardzo je chwalą, inni narzekają, jednak zdążyliśmy się już przyzwyczaić do jego istnienia. Jednak kto stoi za tym aby zasady tego rozporządzenia były przestrzegane? Co grozi za złamanie zasad ustalonych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych? Odpowiadamy!

Czym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych?

Prezes UODO wywodzi się z dawnego organu na którego czele stał Główny Inspektor Danych Osobowych. Zadaniem tej organizacji jest sprawdzanie, czy dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z prawem.
Jeśli zadawaliście sobie pytanie Urząd Ochrony Danych Osobowych czym się zajmuje, to wychodzimy z odpowiedzią! Jest to organ odpowiedzialny za sprawdzanie, czy firmy przestrzegają zasad zawartych w RODO, prezes tej instytucji ma za zadanie doradzać politykom odnośnie bezpieczeństwa danych, promować wiedzę o danych osobowych i ich bezpieczeństwie, organ ten rozpatruje także skargi, przeprowadza kontrole i nakłada kary w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości działania z rozporządzeniem RODO.

Jak wygląda kontrola UODO?

Jeśli na dany podmiot – prywatny lub państwowy wpłynie skarga do UODO, że dane osobowe nie są tam przetwarzane w odpowiedni sposób, to może się on spodziewać kontroli.
W przypadku wystąpienia takiej kontroli wyznaczona osoba ma wgląd do wszystkich nośników, systemów i miejsc w których przetwarzane są dane osobowe klientów i interesantów.
Jeśli zajdzie potrzeba, to może przeprowadzić także wywiad środowiskowy z wybranymi osobami w celu złożenia wyjaśnień.

 

Kary od UODO – kiedy są nakładane?

Kary od Urzędu Ochrony Danych Osobowych nie dotykają tylko tych, którzy wykazują nieprawidłowości w przetwarzaniu danych ich klientów – zamiatanie pod dywan niczego nie da, ponieważ karane jest także nieudzielenie takich informacji odpowiednim organom w odpowiednim czasie. Natomiast wysokość i dotkliwość kar jest kwestią indywidualną i rozpatrywaną w każdym przypadku inaczej. Ważna jest waga i skala naruszenia, jednak od każdej decyzji można się odwołać.

Jak nie dać się złapać? Miej porządek w dokumentach!

Jeśli prowadzisz działalność, to porządek w papierach to podstawa podczas kontroli. W sytuacji kiedy prowadzisz dokumentację w kilku wersjach – na przykład papierową i internetową, to firma archiwizacyjna jest w stanie pomóc z uporządkowaniem Twoich spraw. Dodatkowo w swojej ofercie często proponują także usługę bezpiecznego transportowania i utylizowania dokumentów, co także jest Ci na rękę, jeśli chcesz uniknąć nieprzyjemności związanych z nieprawidłowym przetwarzaniem danych osobowych. Pamiętaj, że przy wycieku danych to Ty i Twoja firma odpowiada za każdą sytuację tego typu!
Dlatego oddaj sprawy związane z dokumentami profesjonalistom!

Czy warto zacząć przygodę z e-commerce od Amazonu?
Damskie rękawice damskie – bezpieczeństwo i wygoda

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Obsługiwane przez: Investing.com