Założenie firmy wiąże się z prowadzeniem księgowości. Jako przedsiębiorca nie musisz jednak robić tego samodzielnie – alternatywą jest outsourcing usług księgowych, czyli podpisanie umowy z biurem rachunkowym. Kiedy jest dobry moment, aby nawiązać współpracę z księgową?
Samodzielne prowadzenie księgowości – kiedy warto?
Prowadzenie księgowości na własną rękę ma sens jedynie na pierwszym etapie działalności, czyli gdy firma dopiero się rozwija. Czasem wybór tego rozwiązania jest podyktowany sytuacją finansową – samodzielnie prowadzenie księgowości pozwala ograniczyć koszty. Gdy jednak firma zwiększa przychody, profesjonalne wsparcie jest nieocenione.
Na samodzielne prowadzenie księgowości najczęściej decydują się przedsiębiorcy, którzy:
- mają sporo czasu, aby zagłębić się w przepisy podatkowe,
- prowadzą księgowość uproszczoną,
- chcą być bardziej świadomi, np. wiedzieć dokładnie, jak wylicza się podatek.
Z myślą o tej grupie przedsiębiorców w ostatnich latach powstało wiele programów do księgowania. Mimo że ułatwiają one rachunkowość, to korzystanie z nich również wymaga wiedzy.
Kiedy nawiązać współpracę z biurem rachunkowym?
Z usług biura księgowego można skorzystać w dowolnej chwili, także przed założeniem działalności gospodarczej. Wówczas przyszły przedsiębiorca otrzymuje pomoc w skompletowaniu niezbędnych dokumentów i załatwieniu formalności w urzędach, czyli otwarciu działalności.
Dobrym momentem na nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym jest też rozwój firmy. Systematycznie przybywa Ci klientów? Coraz częściej brakuje Ci czasu? Przekazanie księgowości wyspecjalizowanemu podmiotowi wiąże się z szeregiem zalet – to sposób, aby:
- zyskać dodatkowy czas – możesz go poświęcić na pozyskanie kolejnych klientów lub polepszenie jakości obsługi,
- mieć pewność, że rozliczenia są w rękach specjalistów – biura rachunkowe zatrudniają wykwalifikowanych pracowników,
- skoncentrować się na działalności – współpracując z biurem rachunkowym, musisz jedynie przekazywać dokumenty w ustalonych wcześniej terminach.
Jednocześnie współpraca z biurem rachunkowym jest dużo tańsza niż stworzenie stanowiska dla księgowego. Na takie rozwiązanie najczęściej decydują się większe firmy.
Gdzie szukać biura rachunkowego i jak je wybrać?
Zakres usług biur rachunkowych jest podobny – proponują one prowadzenie ksiąg rachunkowych w ujęciu uproszczonym i pełnym. Aby ocenić, czy oferta rzeczywiście jest atrakcyjna, trzeba zagłębić się w jej szczegóły. Przykładowo Centrum Księgowe Bydgoszcz proponuje swoim klientom również dodatkowe usługi:
- reprezentację przed instytucjami państwowymi – urzędem skarbowym i ZUS-em,
- obsługę prawną – Centrum posiada własny dział prawny,
- windykację należności – w razie problemów z uzyskaniem zapłaty za wykonane usługi lub dostarczone produkty klienci Centrum mogą skorzystać z usługi call center.
Czym jeszcze warto się kierować, wybierając biuro rachunkowe? Zakres oferty jest kluczowy, ale równie istotne są:
- doświadczenie biura rachunkowego – warto sprawdzić, jak długo działa ono na rynku i czy zatrudnia odpowiednich specjalistów,
- ubezpieczenie OC – chociaż jest ono obowiązkowe, warto upewnić się, że wybrane biuro rachunkowe je posiada,
- cena za prowadzenie księgowości – najlepiej, aby cennik był przejrzysty, bez ukrytych kosztów czy dopłat.
Jeżeli Twoja firma się rozwija i rozważasz współpracę z biurem rachunkowym, zwróć uwagę również na to, czy wybrany przez Ciebie podmiot oferuje obsługę kadrowo-płacową. Ta usługa bardzo Ci się przyda, gdy zatrudnisz pierwszego pracownika.