Wśród wielu firm wciąż istnieje przekonanie, że pieczątka firmowa jest obowiązkowa. Dlatego przedsiębiorcy, którzy mają już pełne dane firmy, z automatu zamawiają ten firmowy gadżet. Tymczasem ani Kodeks cywilny, ani też Kodeks spółek handlowych nie wspomina o tym, że prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, trzeba posiadać pieczątkę firmową. W praktyce jednak narzędzie to okazuje się być przydatnym.
Wśród wielu firm wciąż istnieje przekonanie, że pieczątka firmowa jest obowiązkowa. Dlatego przedsiębiorcy, którzy mają już pełne dane firmy, z automatu zamawiają ten firmowy gadżet. Tymczasem ani Kodeks cywilny, ani też Kodeks spółek handlowych nie wspomina o tym, że prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, trzeba posiadać pieczątkę firmową. W praktyce jednak narzędzie to okazuje się być przydatnym.
Dlaczego warto mieć pieczątkę?
Urzędnicy i kontrahenci często wskazując właściwe miejsce na wniosku, umowie czy innym dokumencie, informują o konieczności przybicia pieczątki. W rzeczywistości własnoręczny podpis przedsiębiorcy jest ważniejszy niż sama pieczątka. Dlatego można podpisywać te dokumenty wyłącznie podpisem. Może jednak zdarzyć się, że urzędnik uprze się przy swojej racji i nie uzna dokumentu bez tego firmowego stempla. Warto więc go mieć. Tym bardziej że są instytucje, które jeszcze bardziej nalegają na użycie pieczątki. Mowa tu o bankach i firmach ubezpieczeniowych. Niektóre z nich w swoich wewnętrznych regulaminach zawarły zapis, że klient musi posługiwać się tym narzędziem. Nie ma więc wyjścia, lepiej zaopatrzyć się w profesjonalną pieczątkę. Na szczęście nawet duże pieczątki nie są drogie, więc nie wiąże się z tym żadna kosztowna inwestycja.
Obowiązek posiadania pieczątki firmowej mają natomiast lekarze, urzędy, organy wymiaru sprawiedliwości, a także notariusze.
Jakie dane powinna zawierać pieczątka?
Duże pieczątki na zamówienie tworzone są zgodnie z oczekiwaniami klienta. Są jednak dane, które muszą obowiązkowo znaleźć się na tym narzędziu, aby było ono przydatne w urzędach, bankach, firmach ubezpieczeniowych i pozostałych. Przy działalności gospodarczej jednoosobowej, wśród tych danych powinny znaleźć się: nazwa firmy, imię i nazwisko, adres podany przy rejestracji w CEiDG oraz numer NIP. W przypadku spółek prawa handlowego, dane te powinny być następujące: nazwa spółki, adres siedziby, numer NIP, numer KRS oraz oznaczenie sądu rejestrowego, a także wysokość kapitału zakładowego i wysokość kapitału wpłaconego. Ze względu na większą ilość danych, spółkom poleca się pieczątki większego formatu. Na szczęście są dostępne od ręki.
Gdzie kupić pieczątkę dla firmy?
Teraz pieczątki sprzedawane są w sklepach z artykułami biurowymi. Można dostać je w punktach oferujących materiały reklamowe i inne przybory dla firm. Są jednak i takie, które specjalizują się wyłącznie w produkcji i sprzedaży pieczątek oraz stempli różnego rodzaju i formatu. Najlepiej rozejrzeć się za nimi w internecie. W internecie można wygodnie złożyć zamówienie na dowolną pieczątkę, po czym ta zostanie dostarczona pod wskazany adres za pośrednictwem usług firmy kurierskiej.
Jak widać, prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, nie zawsze trzeba posługiwać się pieczątką firmową. W każdym razie w polskim prawie nie ma tego obowiązku. Jednak narzędzie to może się przydać, więc warto je mieć. Tym bardziej że związany z tym wydatek jest znośny, a fakturę można wliczyć w koszty prowadzenia działalności.
Artykuł został napisany przy współpracy z: https://www.maxonline.pl/