Praca konsultanta ślubnego wydaje się lekka i przyjemna. W końcu, jaki to problem zorganizować ślub? Rzeczywistość bywa jednak trochę inna, bo na barkach konsultanta spoczywa ogromna odpowiedzialność. O czym dokładnie musi pamiętać? Lista jest dosyć długa, my poniżej prezentujemy Wam 5 najważniejszych rzeczy.
Scenariusz dnia ślubu
Naszą top 5 otwiera stworzenie scenariusza dnia ślubu. To dzięki niemu w tym ważnym dniu dla Pary Młodej panuje porządek i ład. Co powinno się znaleźć w takim scenariuszu? Dosłownie wszystko – zaczynając od planu czesania i wykonywania makijażu Panny Młodej, po godziny wyjazdu, rozpisanie przebiegu uroczystości i wesela z godzinami posiłków, na charakterystycznych punktach wieczoru kończąc (pierwszy taniec, podziękowanie dla rodziców, oczepiny, tort itp.) Scenariusz dnia ślubu bardzo ułatwia pracę nie tylko konsultantowi, ale także innym podwykonawcom i pozwala dopilnować, by wszystko przebiegło zgodnie z harmonogramem.
Sala weselna w pobliskiej odległości od kościoła
Na konsultancie ślubnym zwykle spoczywa obowiązek zaproponowania miejsc, w którym można by było zorganizować przyjęcie weselne. Prezentując swoje propozycje Młodej Parze, konsultant powinien mieć na uwadze, że sala weselna powinna się znajdować w blisko kościoła lub urzędu stanu cywilnego. Przykładowo organizując wesele Zakopane warto wziąć pod uwagę, a w szczególności Gold Hotel, który znajduje się blisko Kaplicy w Jaszczurówce – uznawanej za najlepsze miejsce do złożenia przysięgi małżeńskiej w Tatrach.
Dobór podwykonawców i zawarcie kluczowych umów
Mając już wybrane miejsce na ślub, konsultant powinien zająć doborem reszty podwykonawców, w tym między innymi florystki, która zajmie się bukietem Panny Młodej i wszelkimi kwiatowymi dekoracjami, po zespół weselny lub DJ, fotografa, czy kamerzystę. Następnie powinien dopilnować, by na czas zawarte były wszystkie umowy, by nikt inny w międzyczasie nie zarezerwował wybranego terminu.
Sprawdzenie nagłośnienie i przygotowania sali
Konsultant ślubny nie może zapomnieć także o dokładnym sprawdzeniu sali. Przede wszystkim musi upewnić się, że sala ma odpowiednie nagłośnienie, bo jak wiadomo, wszelkiego typu mankamenty nie tylko mogą zepsuć odbiór muzyki, ale również pozostać na filmie z wesela. Poza tym to właśnie na konsultancie spoczywa skontrolowanie wystroju sali, dopilnowanie by stoły zostały ustawione zgodnie z oczekiwaniami klientów i by znalazły się na odpowiednie dekoracje. Sala zawsze musi być przygotowana idealnie, bo tylko wtedy gwarantuje zadowolenie gości i Młodej Pary. W razie ewentualnych nieścisłości od razu interweniuje i zwraca uwagę, aby wszystko było gotowe na przyjazd uczestników wesela.
Skomponowanie menu weselnego zgodnie z oczekiwaniami Pary Młodej
W dniu ślubu to Para Młoda jest najważniejsze i konsultant, układając menu, powinien kierować się ich upodobaniami. Nie powinien na własną rękę decydować, co w danym dniu znajdzie się na stołach. Oczywiście bazując na swoim doświadczeniu, może zasugerować przykładowe menu, ale jeśli nie zyska aprobaty ze strony swoich klientów, powinien je jak najszybciej zmodyfikować.