Początkującym przedsiębiorcom zależy na tym, aby skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności. Chcąc skupić się na klientach i realizowaniu głównych celów, jakie postawili sobie przy zakładaniu firmy, decydują się wsparcie ze strony doświadczonych biur w prowadzeniu spraw administracyjnych i prawnych. Osoby stawiające pierwsze kroki na ścieżce biznesu coraz częściej i chętniej podejmują współpracę z wirtualnymi biurami. Co sprawia, że takie rozwiązanie cieszy się coraz większą popularnością?
Na czym polega usługa wirtualnego biura
Wirtualne biuro, zwane również e-biurem, jest usługą, która polega na wynajęciu miejsca do prowadzenia działalności gospodarczej. Firmy posiadające własną przestrzeń biurową, oferują udostępnienie adresu, przestrzeni oraz wsparcie udzielane przez wykwalifikowaną kadrę pracowników biurowych. W zależności od potrzeb przedsiębiorcy, zespół wirtualnego biura zajmuje się dokumentacją, np. odbieraniem i przesyłaniem poczty, a także przyjmowaniem interesantów. Decydując się na wynajęcie e-biura, można liczyć również na korzystanie z dedykowanego numeru stacjonarnego oraz dostęp do biurka lub nawet całego pomieszczenia, w tym sal konferencyjnych. W uproszczeniu można powiedzieć, że wirtualne biuro może pełnić rolę sekretariatu wynajmującej je firmy.
Wirtualne biuro – dla kogo?
Wirtualne biuro sprawdzi się szczególnie w przypadku osób, które mogą obejść się bez stacjonarnego miejsca pracy, a potrzebują jedynie adresu, pod którym będą mogły zarejestrować swoją firmę. Takie rozwiązanie będzie dogodne finansowo dla tych, którzy dużo podróżują, spotykając się z klientami głównie w terenie. Dlatego najchętniej z tego rodzaju usług korzystają start-upy, freelancerzy, doradcy prawni i podatkowi. Zalety wirtualnego biura poza osobami prowadzącymi jednoosobową działalność, doceniają małe i średnie przedsiębiorstwa, które otwierają oddział w nowym mieście, także sklepy internetowe, a nawet agencje marketingowe. Skorzystać z wirtualnego biura mogą wszyscy, którym zależy na wygodzie i obniżeniu kosztów działalności.
Najważniejsze zalety wirtualnego biura
Wynajem wirtualnego biura może okazać się bardzo korzystnym rozwiązaniem. Jego podstawową zaletą jest oszczędność, na jaką można liczyć przy korzystaniu z takiej usługi. W porównaniu z kosztami zakupu własnego lokalu lub wynajęcia całej przestrzeni biurowej, koszty są niewielkie. Obniżają się jeszcze bardziej, gdy weźmie się pod uwagę wartość wyposażenia wynajmowanej przestrzeni we wszystkie niezbędne sprzęty biurowe oraz konieczność opłacenia pracowników biurowych. W zależności od oferowanych przez wirtualne biuro usług, przedsiębiorca może w jednym miejscu liczyć na wsparcie wykwalifikowanej kadry w zakresie prowadzenia księgowości czy doradztwa prawno-podatkowego. Dodatkową zaletą jest możliwość wpisania ponoszonych opłat w koszty uzyskania przychodu.
Otworzenie i prowadzenie działalności gospodarczej w zbiorowej wyobraźni wiąże się wciąż z koniecznością poniesienia ogromnych nakładów finansowych. I choć faktycznie wiąże się to z inwestycjami, jednak istnieją rozwiązania, które pozwalają na obniżenie kosztów. Należy do nich m.in. biuro wirtualne. Wrocław jest doskonałym miejscem na rozwijanie działalności, dlatego osoby, które zdecydują się na prowadzenie firmy w stolicy Dolnego Śląska, powinny rozważyć skorzystanie z wirtualnego biura, które pozwoli na komfortowe warunki pracy i skupienie się na rozwijaniu biznesu bez obaw o zaplecze administracyjne.